随着互联网的慢慢的提升,智能设备在当下的时代中已经普及,而办公软件对于很多工作的白领和需求者来说,已经深入到了生活中的各个场景。在《2018 WPS Office用户白皮书》调查中显示,WPS Office用户有超过半数的量级在家中使用WPS Office,也有43.3%、42.1%的用户分别在通勤和旅途中使用软件,多途径,多角度的使用途径和地点让WPS用户不再生硬的坐在办公的地方里使用软件。WPS团队也抓住了用户的这一痛点,使“云编辑、多屏、内容、AI”成为了现实。
金山也因此在7月3日于北京奥林匹克塔召开了主题为“简单·创造·不简单”的云·AI未来办公大会。并在发布会中主推了WPS Office 2019,WPS文档以及WPS Office for Mac等新软件,让用户都能够根据自己所处环境随时随地解决较为重要的工作,在海量内容及用户自主创作的基础上,通过自身独有的人工智能引擎帮助用户提升办公效率。
金山WPS团队在本次发布会上对WPS文档推出操作入口多元化,可以完美实现多人实时讨论,共享内容的目标。同时在支持大型文档及兼容多功能格式的基础上,WPS文档实现了云端和本地桌面高效率的统一,使得WPS不仅是一个云端协作的办公软件,同时也可以和传统意义上的Office软件达成衔接。
本次发布会上,WPS针对当下的用户办公痛点,率先推出了针对文档的语音批注功能,该功能能针对文档内容做语音批注,这个功能不仅仅实现了在接收方和传递方之间的办公效率,同时也符合当下的一些移动办公的主要场景。且WPS团队注重文档的多版本修改问题,所有协同文档和历史版本均会通过云端保存,使得用户都能够在使用时能够参考很多前期文档版本,为自己的内容做出优化和丰富。同时文档的安全性方面,WPS不仅仅提供了密码,同时也增加使用权限,文档期限和次数等个性化的服务功能,确保数据的安全私密。
像我们所熟知的单人操作Office的行为已经慢慢的变成为了过去,在当下多屏创造的过程,简单易懂可操作才是用户所真正需要的。本次发布会上,大家所期待的WPS Office for Mac终于应运而生,同时推出的还有Linux的个人版更新以及WPS文档发布,用户都可以通过Windows、Mac、Linux、Android、iOS等目前都已能顺利的使用WPS,并可以在任何场景下达到自由创作的目的。
在我们平常使用WPS的时候,经常会遇到没有灵感的时候,而我们一般遇到这一种情况都会使用搜索引擎或者是其他的材料来做参考,而WPS Office 2019独有的稻壳儿内容库则给创作者及各类用户更好的提供了大量的模板、素材以及内容的服务平台。稻壳儿的内容形式涵盖范围极广,从学生的求职简历到公司职员的年终报告,甚至是一些财务会计和合同协议的模板都包含在内,几乎覆盖所有主流行业,每一个人都可以在稻壳儿中找到符合自己的工作的内容,并在其中提升效率完成工作。
在人工智能慢慢的变成为当下科学技术产品必不可少的一环的时候,WPS同时也引用了人工智能,基于WPS AI墨斗智能办公系统的智能助手“小墨”可以为用户和创作者提供智能优化和智能校对等功能。
现场演示中,简单的PPT内容通过WPS AI助手小墨的智能优化,俨然慢慢的变成了了一份不错的可以拿得出手的优质PPT,这其中就能够最终靠一系列的操作为用户寻找到适合文章及文字内容的模板并套用,使得办公者的办公效率得到极大的提升。而智能校对能够在一定程度上帮助用户定位错字和措辞,并为之提供修正意见。让文字校对也变成一件极为简单的事情。在未来,WPS团队希望小墨可以通过用户的不断修正和调整使得自身的AI能力变得更智能,理解用户和创作者的每一句话和每一段文字。
在功能和使用场景上,人们日常所使用的传统的Office已经慢慢的变成为了历史。未来的办公创作将不受时空等客观因素的限制,多重协作,云端创作使得看起来碎片化的内容得到了强有力的整合。而WPS Office 2019将文字、表格、PDF、脑图等内容合而为一。一个软件,一次单向操作以及一个账号就可以操作你所想操作的所有文档、PPT等内容。
未来,WPS将继续为办公和创作而一直在优化自身的产品,积极学习和开发云端以及AI智能,相信,未来的办公和创造,WPS将使用自己的初心做不简单的内容,为用户造福,为办公者和创作者提供更多便利。