当今社会，信息安全已成为企业保障核心竞争力的主要的因素之一。但是，由于人的因素和技术漏洞等原因，企业内部信息泄露现象仍屡见不鲜。员工外传文件是造成信息泄露的根本原因之一，其对企业未来的发展带来严重的负面影响。

  1. 泄漏机密信息 员工在外传文件时，可能误传或故意泄露公司机密信息，如企业战略、商业计划、财务信息等，导致企业利益受损甚至破产。

  2. 破坏企业形象 员工外传公司文件可能会包含未经批准的信息，违反公司的规章制度，影响企业形象和信誉，导致客户流失和市场占有率下降。

  3. 法律风险 若员工外传的文件涉及个人隐私、商业机密等敏感信息，则可能触犯有关规定法律法规，给公司能够带来法律风险和惨重的罚款。

  4. 业务变动 员工外传的文件可能包含关键信息，如客户名单、营销方案等，一旦外泄，将对企业的业务运营和发展带来不可逆转的影响。

  为了防范员工外传公司文件，企业要采取一些措施，以有效地保护企业信息安全。以下是一些常见的禁止外发文件的方法：

  1. 禁止微信QQ外发文件 微信QQ等即时通讯软件在办公场合中已成为必备工具，但同时也成为员工泄密的渠道之一。因此，公司能够通过相关软件或管理平台，设置禁止上传或发送敏感信息的策略。

  2. U盘外设防拷贝 U盘是员工外传文件的另一种重要方式。企业可以采用U盘加密、U盘只读等方式，限制员工复制或传输公司数据。

  3. 浏览器禁止上传文件 有些浏览器可能会存在上传文件的安全漏洞，员工可以利用该漏洞将公司文件上传至网络。企业能够最终靠设置浏览器安全策略或使用安全浏览器等方式，杜绝员工上传文件的行为。

  4. 禁止指定电脑软件上传电脑数据 某些云盘软件等应用程序可以直接上传电脑数据至云端，若没有设置权限，员工可能会上传公司。公司能够通过设置软件安全策略或禁用相关上传功能，限制员工上传数据。

  三、金稻壳安全狗 针对信息泄露问题，金稻壳公司推出了一款名为“金稻壳安全狗”的软件产品，该产品能够有效地保护企业内部信息安全。

  1. 多重防御措施 安全狗采用多种技术方法，包括U盘加密、网络监控、应用程序防护等，以最大限度地保障企业信息安全。

  2. 管理简单易用 安全狗提供用户友好的管理界面和操作的过程，方便企业管理员配置和管理安全策略。

  3. 高效的预警与响应机制 安全狗具备实时监测、预警、立即处理的能力，能够在最短的时间内发现并处理潜在安全威胁。 综上所述，员工外传文件是造成企业信息泄露的根本原因之一，企业应该采取多种措施来保护信息安全。金稻壳安全狗作为一款专业的信息安全产品，能够在一定程度上帮助企业更好地管理和保护内部信息安全。